8 сентября в 10:36
Секретарь помощник генерального директора |
80 000 руб. |
ХарактеристикиГрафик работы: | полный рабочий день |
ОписаниеВакансия компании АО "Фазотрон-ВМЗ" АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственного предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов. Обязанности: - Прием документов, личных заявлений, приказов и др. документов на подпись руководителя. - Регистрация в журнале (в формате Excel) приказов. - Отправка, получение и регистрирование корреспонденции. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. - Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня). - Оформление протоколов совещаний. - Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. - Выполнять отдельные служебные поручения руководителя. Требования: - Высшее образование - желательно техническое или юридическое. - Опыт работы: 1–3 года. - Опыт работы личным помощником руководителя. - Соблюдение полной конфиденциальности в работе. Условия: - Оформление по ТК РФ. - График работы: пн-пт с 09.00-17.45. - Полный рабочий день на территории работодателя. - Своевременная заработная плата два раза в месяц. - Удобная транспортная развязка. |
|
|
Другие предложения из категории: Вакансии. Москва
|
Похожие объявления:
Продайте быстрее
|