4 августа в 08:12
Офис-менеджер |
|
Характеристики| График работы: | полный рабочий день |
ОписаниеВакансия компании ЗАО "профайн РУС"
«профайн РУС» - полностью локализованное в России подразделение международного концерна profine Group - ведущего мирового производителя пвх-профиля для окон и дверей.
В России компания производит и продает пвх-профиль торговых марок: KBE, KÖMMERLING и Knipping.
«профайн РУС» работает на российском рынке с 1996 года, является образцом надежности и имеет два завода по производству профильных систем, расположенные в Москве и Хабаровске. На предприятиях действует единая система контроля качества, стандарты которой отвечают самым высоким требованиям.
Окна, двери, раздвижные портальные системы из пвх-профилей производства «профайн РУС» устанавливают по всей стране от Калининграда до Сахалина, а также в странах бывшего СНГ, Беларуси и Казахстане. Компания обладает широчайшей линейкой продуктов, применимых для любой из климатических зон России.
Обязанности:
- Снабжение и обеспечение работы офиса:
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Организация приемки, хранения, выдачи товарно-материальных ценностей, необходимых для работы сотрудников;
- Осуществление контроля надлежащего состояния кондиционирующего оборудования и бытовой техники, при неисправности организация выезда специалиста;
- Подготовка переговорных, шоу-рума и других помещений к визитам гостей и партнёров;
- Организация работы сотрудников офиса (водитель, уборщицы, горничная), при необходимости распределение обязанностей, доведение до сведения работников принятые решения и изменения в принципах ведения работы;
- Контроль выполнения надлежащей ежедневной комплексной уборки во вверенных помещениях;
- Подготовка рабочих мест сотрудников:
- Планирование рабочих мест новых сотрудников, закупка и размещение мебели, офисных принадлежностей;
- Проведение тендеров по выбору поставщиков товаров и услуг.
- Взаимодействие с подрядчиками и арендодателем.
- Решение вопросов аренды и обслуживания офисных зданий, сооружений и механизмов;
- Организация, контроль проведения и приемка ремонтных работ в офисе;
- Организация и проведение корпоративных мероприятий для сотрудников компании
- Распределение водителей/курьера, контроль выполнения, поступающих от сотрудников, транспортных заявок
- Контроль всей необходимой входящей/исходящей бухгалтерской документации в рамках выполнения должностных обязанностей, сбор документов от поставщиков по полученным товарам, услугам, работам и дальнейшая организация документооборота для бухгалтерии, ежемесячная отчетность в бухгалтерию по израсходованным наличным денежным средствам;
- Ответственность за организацию служебных поездок и командировок:
- Заказ такси, билетов, гостиниц для командированных сотрудников;
- Информационная и документационная (оформление приглашений) поддержка сотрудников и клиентов компании при оформлении деловых виз;
- Оформление приглашений для въезда в Россию для иностранных коллег и партнеров «профайн РУС»;
- Получение/продление рабочих виз для высококвалифицированных сотрудников (ВКС) и их сопровождающих лиц;
- Постановка на миграционный учет иностранных граждан, прибывших по приглашению от «профайн РУС».
- Выполнение других поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание английского языка В2, знание немецкого языка будет большим плюсом;
- Стабильный опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет;
- Позитивное и внимательное отношение к партнёрам и коллегам;
- Знание MS office (Word, Excel, Power Point).
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- ДМС после 3 месяцев работы в компании;
- Рабочий день с 9-00 до 18-15, пятница до 17: 00;
- Режим работы 5/2, офисный формат (не удалёнка, не гибрид);
- Активная, профессиональная команда;
- Интересные задачи и опыт их решения. |
|
|
|
Другие предложения
из категории: Вакансии. Москва
|
Похожие объявления:
Продайте быстрее
|
В избранное
